Organisateurs : Instructions pour les affiches de stage

Dans le but d’améliorer nos pratiques

Réponses aux questions posées par les organisateurs de stage, consultez souvent cette page car les réponses vont s'enrichir avec le temps...

Votre affiche sur le site http://www.aikidostage.com/

 

aïkido inscription au stages aïkido traditionnel Exemple d'inscription

http://www.aikidostage.com/ c'est l'URL de notre site de stages

Nous avons plusieurs URL de disponibles
L'accès le plus rapide http://www.aikidostage.com/ ou http://aikidostage.com/ qui vous branche directement sur la page d'accueil du site
Moins rapide http://aikido-stages.com ou http://www.aikido-stages.com qui vous branche directement sur le calendrier http://www.aikidostage.com/Aikido-Calendrier-des-stages
http://www.aikido-stages-peyrache.com redirige vers le site "Aikido Actualités"
A vous de choisir pour vos sites ou blogs le bon hyperlien simple rapide et aucune source d'erreur.
http://www.aikidostage.com/ c'est l'URL de notre site de stages
Pour des raisons historique, pour obéir aux normes on a créée le domaine aikido-stages.com
Ce site est le seul endroit où l'information est exacte, puisque l'organisateur peut jusqu'au dernier moment tenir à jour les informations à partir de son espace dojo. Ce qui est impossible sur un site de dojo.
C'est pourquoi on recommande de ne pas donner d'informations de stage sur les sites de dojo car ils ne sont jamais tenus à jour en temps réel, par le passé en se basant sur les sites de dojo des gens ont fait plusieurs centaines de kilomètres pour rien car il n'avait pas l'info en temps réel.
Le principe de base est qu'en informatique on ne marque un renseignement qu'une seule fois, jamais plusieurs car c'est impossible à maintenir à jour et à corriger.
L'objectif de cette affiche sur le site http://www.aikidostage.com/
Est de donner tous les renseignements essentiels en un minimum de mots.

Comment remplir son affiche sur le site des stage ?

Objectifs
Évitez ce qui est inutile comme les renseignements sur les hôtels par exemple
Cette affiche est souvent affichée dans les dojos, elle doit donc ressembler à quelque chose.
Dans cette affiche on ne doit pas y trouver des choses inutiles qui vont perdre le lecteur. Celui-ci doit trouver tout de suite ce qu'il cherche. Rapide, précis, est toujours à jour sans effort.
Exemple l'affiche du stage de Tassin
Informer correctement les rubriques de l'affiche ne pas les détourner pour autre chose
Dans la deuxième colonne du calendrier, quand on clique sur vidéo : on doit obtenir la vidéo de promotion du stage faite par Sylvain, et pas autre chose.
Cette vidéo avec ses mots-clés va renforcer votre référencement Internet.
C'est le rôle aussi de l'actualité des stages.
La promotion de vos dojos est donc faite au niveau du site http://www.aikidostage.com et de l'actualité http://www.aikido-stages-peyrache.com/
Dans la rubrique "Votre contact"
Un lien qui vous emmène sur la page contact du site http://www.aikido-lyon-tassin-69.com/Contact Cliquez ici » où vous avez tous les contacts mails, téléphone, les plans d'accès au dojo, les cartes et la vision extérieure du dojo, tout est résumé dans cette page en un seul lien http://www.aikido-lyon-tassin-69.com/Contact. Donc une affiche très lisible "Trop d'informations tue l'information.".
C'est ce qu'il faut essayer de faire dans toutes les rubriques de la fiche aller droit à l'essentiel.
Dans la rubrique "Contact " site du dojo,
Il vous faut mettre la page du site de votre dojo ou de votre blog si vous n'êtes pas webmasters, qui donne tous les détails du stage à condition qu'elle soit à jour exemple pour le stage de Tassin : http://stages.aikido-lyon-tassin-69.com une URL qui est un sous domaine de notre site qui pointe vers la page concernée car notre site a comme URL http://www.aikido-lyon-tassin-69.com.
Mmais là il faut avoir les compétences pour être capable de gérer son nom de domaine et de créer des sous domaines.
Dans la plupart des cas les dojos non pas ces compétences. Solution pour ceux qui ne savent pas utilisez votre blog cela demande aucune compétence et l'URL est facile http://blog.aikido-lyon-69.com/ pour le blog de Tassin; C'est un sous domaine de l'URL de notre site aikido-lyon-tassin-69.com. Plus agréable que https://goo.gl/forms/YMs3zK1sgE865brJ3 source d'erreur.
Dans cette page de blog vous pouvez avoir mis tous les hôtels du département si vous voulez (alors qu'il est déconseillé de les mettre sur l'affiche du stage).
Si vous mettez votre site Internet imaginez par exemple que l'on mette pour Tassin dans contact site du dojo l'URL du site de Tassin http://www.aikido-lyon-tassin-69.com avant de tomber sur la page qui concerne les renseignements du stage vous allez chercher un moment sur le site et vous n'aurez peut-être pas cette patience donc c'est à éviter. Le lien doit être direct vers les renseignements.
La rubrique QR code n’est pas souvent utilisée car presque personne ne les utilise.
Rien n'empèche de les mettre sur votre blog ou sur votre site.
Erreurs classiques à éviter
inutiles par exemple dans la rubrique "Hébergement" de mettre tous les hôtels et restaurants de la région avec leurs prix des chambres, on n'est pas le syndicat d'initiative et cela n'intéresse que certains pratiquants. Des sites spécialisés font ce travail mieux que vous et vous avez des prix exemple : mettre un lien https://www.booking.com/ suffit.
Mettre autre chose dans les rubriques que le contenu prévu, par exemple dans la rubrique vidéo on ne met pas ses réseaux sociaux l'emplacement est prévu donc mettre ceux-ci au bon endroit.

Votre affiche doit comporter un lien vers un formulaire d'inscription à votre stage

Inscription avant le stage.
Votre affiche doit comporter un formulaire d'inscription que vous ferez avec votre compte Gmail ou Hotmail du dojo, ou un formulaire prévu à cet effet sur votre site si vous avez les compétences.
Dans le cas de Tassin on a utilisé un sous domaine qui pointe vers ce formulaire : http://formulaire.stage.aikido-lyon-tassin-69.com Cliquez ici » car l'adresse du formulaire est imbuvable pour un humain https://onedrive.live.com/survey?resid=29507C17FBBD4D94!105&authkey=!ALCv7s-quhNUGnM
C'est l'intérêt des sous domaines.
Ces formulaires Hotmail par exemple permet de consulter pour les organisateurs à tout moment à l'aide d'un lien qu'ils partagent, toutes les inscriptions en temps réel dans un tableau Excel. C'est vraiment hyper facile à faire. Vous avez même des didacticiels en ligne. Voir les tutos en bas de page.
Un service que vous pouvez utiliser comme inscription à votre dojo, ce qui évite le papier et les sources d'erreurs.
Modèles de formulaires d’inscription
Toulouse https://goo.gl/forms/YMs3zK1sgE865brJ3 Cliquez ici »
https://onedrive.live.com/survey?resid=2A2A0D73D8B22EEE!362&authkey=!AOFGNo1i6qQqkGo Cliquez ici »

Impression de l'affiche à partir du site et problèmes d'impression

Impression de l'affiche
Les navigateurs Internet gèrent très mal l’impression.
Il ne faut pas oublier que cette affiche est imprimée pour être affiché dans les dojos.
Vous pouvez avoir une mauvaise disposition car vous pouvez composer votre affiche différemment et les photos ont une taille différente il suffit de cliquer sur chaque photo pour l'échanger vous pouvez donc composer une affiche originale quand vous avez cliqué sur chaque photo pour prendre celle qui vous plaît, réduisez le zoom de votre navigateur pour obtenir une bonne disposition d'écran de votre affiche.
Si vous avez une mauvaise disposition de l'affiche à l'écran (selon les images choisies)
il vous suffit de réduire l'affichage de votre navigateur, dans le menu du navigateur chrome c'est la fonction zoom qu'il faut diminuer de 100 %, vous réduisaient à 90% par exemple, quand vous avez le bon zoom l'affiche est de nouveau très bien disposée sur votre écran.
Cliquez sur le bouton rouge en haut de l'affiche sous le menu vert pour supprimer ce qui n'appartient pas à l'affiche c'est-à-dire : le menu et les instructions à gauche à droite, vous n'avez plus que l'affiche. Un clic droit vous permet ensuite de l'imprimer en PDF si vous voulez. Donc c'est très basique.

Comment parler des stages sur le site de votre dojo ?

Les stages sur le site de son dojo
Recopier une de ses affiches sur son site n'est pas judicieux, c'est une source d'erreur.
Quand on veut parler des stages sur le site de son dojo : on met un lien vers l'affiche du stage concerné sur le site aïkidostage.com, par exemple pour le stage de Tassin qui nous sert d'exemple
http://www.aikidostage.com/Aikido-affiches-stages?Id_Stage=3 ou Cliquez ici »
Si sur son site on veut parler des stages en général on met l'adresse de la page calendrier du site : http://www.aikidostage.com/Aikido-Calendrier-des-stages Cliquez ici »

Organiser un stage pourquoi ?

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aïkido inscription au stages aïkido traditionnel Exemple d'inscription

Un stage pour se regarder le nombril : n'a pas grand intérêt

Faire un stage pour juste faire un cours d'aïkido n'a pas grand intérêt.
  1. Organiser un stage c'est faire la promotion de l'aïkido et avoir plus d'adhérents dans votre dojo.
  2. Augmenter le nombre de vos adhérents
  3. Améliorer vos relations avec les élus
  4. Organiser ensemble c'est aussi mieux se connaître, intégrer les débutants avec les anciens.
  5. Motiver vos pratiquant démotivés par une pratique monotone dans votre dojo, toujours avec les mêmes têtes.
  6. Campagne de promo invitant les habitants à venir voir le stage
  7. Fléchage avec votre site internet au lieu de simplement aïkido, certains se connecteront à votre site par curiosité et augmenteront votre référencement même s'ils ne viennent pas
  8. Votre flèchage c'est 2 jours de pub, des affiches dans toute la ville pendant 2 jours à chaque carrefour. Attention d'avoir les autoristaions de la mairie.
  9. etc.
A condition toutefois
de faire ce qu'il faut pour chacun des objectifs ci-dessus.
Exemple N°1
2h avant le stage faire un cours d'initiation en regardant le stage après ce cours découverte ces personnes voit un autre aspect de l'aïkido.

Comment utiliser l'affiche du site ?

Organisateurs de stages
Si vous êtes organisateurs de stages pour faire connaître votre stage par mail au lieu de mettre l'affiche en PDF en pièce jointe il suffit de donner l'URL de votre affiche exemple : http://www.aikidostage.com/Aikido-affiches-stages?Id_Stage=3
Composez votre affiche
Cliquez ici » Lorsque votre affiche est à l'écran cliquez sur "Choisissez votre affiche, puis imprimez.... »" pour apprendre à composer votre affiche. En cliquant sur chaque image vous changez les images etc...

Des modèles des tutos


© 2019 Stages aïkido traditionnel avec Alain Peyrache shihan


Ci-dessous sites de reférences sur l'aïkido traditionnel avec de nombreux articles, vidéos, interviews

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Alain Peyrache sensei aïkido

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